Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1 Verantwortliche Stelle

tavionexira ist Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzfortschrittsmessung. Als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist tavionexira, Industriestraße 35, 63654 Büdingen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@tavionexira.com kontaktieren oder telefonisch unter +498997897680 erreichen.

2 Datenerfassung und -verwendung

Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO. Die Datenerhebung erfolgt nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen – beispielsweise bei der Kontaktaufnahme oder Anmeldung zu unseren Finanzberatungsleistungen.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich.

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bei Anfragen und Terminvereinbarungen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem für die ordnungsgemäße Darstellung unserer Website
  • Nutzungsverhalten: Besuchte Seiten, Verweildauer zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Finanzdaten: Ausschließlich mit Ihrer expliziten Einwilligung für Beratungszwecke

3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO. Je nach Zweck der Datenverarbeitung kommen unterschiedliche Rechtfertigungen zur Anwendung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter oder bei der freiwilligen Angabe zusätzlicher Informationen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Für die Durchführung von Beratungsgesprächen und die Erbringung unserer Finanzdienstleistungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Zur Verbesserung unserer Website-Funktionalität und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit

4 Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns schriftlich oder per E-Mail kontaktieren.

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Verwendung sowie die geplante Speicherdauer verlangen.

Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten werden umgehend korrigiert oder ergänzt, sobald Sie uns darauf aufmerksam machen.

Recht auf Löschung

Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Anbieter übertragen werden.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn diese zu Direktmarketingzwecken erfolgt.

5 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt, außer bei beginnender Geschäftsbeziehung
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen
  • Website-Logs: 7 Tage zur Gewährleistung der Systemsicherheit
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weitergehenden Verwendung zugestimmt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zu einer längeren Aufbewahrung berechtigt.

6 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS-Protokolle.

  • Technische Sicherheit: Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Organisatorische Maßnahmen: Beschränkung der Zugriffsberechtigung auf autorisierte Mitarbeiter
  • Physische Sicherheit: Schutz der Serverräume durch Zutrittskontrollen und Überwachung
  • Datensicherung: Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung an externen Standorten
  • Schulungen: Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter

7 Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

  • Essenzielle Cookies: Notwendig für die Grundfunktionen der Website (Session-ID, Sicherheitstoken)
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für zukünftige Besuche
  • Analytische Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen
  • Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für personalisierte Inhalte

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig verfügbar sind.

8 Externe Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen. Alle Auftragsverarbeiter wurden nach strengen Datenschutzkriterien ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

  • IT-Dienstleister: Hosting, Systemwartung und technischer Support
  • E-Mail-Services: Versendung von Newslettern und automatisierten E-Mails
  • Zahlungsdienstleister: Sichere Abwicklung von Zahlungsvorgängen
  • Analyse-Tools: Zur Verbesserung der Website-Performance und Nutzererfahrung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit entsprechenden Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können sich auch jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Adresse
Industriestraße 35
63654 Büdingen
Deutschland
Telefon
+49 89 97 89 76 80
E-Mail
info@tavionexira.com
Aufsichtsbehörde
Hessischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

Wir behandeln alle Anfragen vertraulich und antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren werden.